Alles was du brauchst, um deinen Arbeitsalltag so zu gestalten, dass er zu dir passt.
Das Problem: Wir haben unzählige ToDos, Meetings, Kommunikationskanäle - alles will unsere Aufmerksamkeit. Zeit für die eigentliche Arbeit ist fast nie da. Wir sind den ganzen Tag beschäftigt und fragen uns abends: Was habe ich heute eigentlich geschafft?
Die Lösung: In diesem Seminar legen wir die methodische und technische Grundlage für einen entspannteren, fokussierten Arbeitsalltag. Schritt für Schritt bauen wir ein System auf, das zu dir und deiner Arbeitsweise passt. Eine Art digitale Werkbank, die dich bei der Arbeit unterstützt - basierend auf den Tools, die dir in deiner Office- und Teams-Welt zur Verfügung stehen.
Das Ergebnis: Weniger Ablenkung, Fokus auf die wichtigen Dinge, mehr echte Ergebnisse und zufriedener in den Feierabend gehen
Für wen: Fach- und Führungskräfte
Aufwand: 60 Min online + 1,5 Tage Präsenz + 120 Min Follow-up + E-Mail-Kurs
🤔 Kennst du das?
"Ich schaue gefühlt alle 5 Minuten in meine E-Mails…” "Ich komme gar nicht wirklich zum Arbeiten""Meine To-Do-Liste wird immer länger, aber ich habe trotzdem nie das Gefühl, wirklich was geschafft zu haben""Abends bin ich erschöpft von all den digitalen Unterbrechungen, aber echten Fortschritt sehe ich kaum"
Wenn du dich in diesen Punkten wiederfindest, dann ist dieses Training genau richtig für dich.
🎯 Nach dem Training...
✅ Du spürst sofort den Unterschied: Endlich mehr Zeit für das, was wirklich wichtig ist - mit ganz konkreten Methoden, die funktionieren
✅ Deine Arbeitsumgebung unterstützt dich dabei, neue Gewohnheiten spielend leicht zu leben - statt gegen dich zu arbeiten
✅ Du kannst dich endlich wieder richtig konzentrieren - mit verschiedenen methodischen Ansätzen, die zu deinem Typ passen
✅ Du fühlst dich ruhiger, fokussierter und zufriedener - jeden einzelnen Tag
✅ Dein Alltag erinnert dich automatisch an deine neuen Gewohnheiten - ohne dass du daran denken musst
🌟 Was dieses Training ausmacht
🔥 Praxisnah: Jeder arbeitet an seinem eigenen Notebook und nimmt Veränderungen direkt vor. Nur so viel Theorie wie es braucht, und dann geht's direkt ins Machen
⚡ Individuell: Du bekommst viele erprobte Ansätze - und entscheidest selbst, was davon wie für dich passt
🚀 Methodisch: Du verstehst nicht nur die Funktionen, sondern auch die dahinterliegenden Ideen und Prinzipien
💪 Nachhaltig: Du erhältst Rahmenbedingungen, die dir die Umsetzung im Alltag erleichtern. Plus regelmäßige E-Mails mit konkreten Inspirationen, damit du dranbleibst
🛠️ Das Seminar im Detail
🚀 Online-Start: Gemeinsamer Einstieg in das Thema
Wie: 60 Minuten online
- Einführung in digitale Selbstorganisation
- Status Quo & Erwartungsabfrage
- Kennenlernen der anderen
...damit du bestens gerüstet bist für unseren Hauptteil.
💡 Präsenz-Intensiv: Deine digitale Werkbank aufbauen
Format: 1,5 Tage Präsenz (idealerweise Trainingshotel)
- 🏗️ Die wichtigsten Grundpfeiler deiner digitalen Werkbank Schluss mit dem täglichen Suchchaos: Du schaffst dir vier klare Bereiche, in denen alles seinen festen Platz hat
- Wo kommen Informationen rein?
- Wo werden sie gespeichert?
- Was brauchst du wirklich?
- 🌅 Dein perfekter Start in den Tag Nie wieder planlos ins Büro: Du entwickelst deinen idealen Arbeitsrhythmus, der dir Energie gibt statt sie zu rauben
- Bewusstsein schärfen für deine Muster
- Erprobte Möglichkeiten kennenlernen
- Du gestaltest: Deinen idealen Start in den Tag
- 📝 ToDos, die wirklich funktionieren Endlich eine Liste, die dir hilft statt dich zu stressen: Du findest deinen persönlichen Weg, Aufgaben im Griff zu behalten
- To-Do-Liste - Fluch und Segen verstehen
- Erprobte Ansätze statt Theorie-Gerede
- Digitale Möglichkeiten in MS Teams/Outlook
- Du gestaltest: Deine ideale Umgebung für ToDos
- 📅 Endlich Zeit für die wichtigen Dinge Nie wieder das Gefühl, fremdbestimmt zu sein: Du lernst, deinen Kalender zu deinem Verbündeten zu machen
- Zeit für die wichtigen Dinge blockieren
- Verschiedene Termintypen verstehen
- Kraft der Fokuszeit - störungsfreies Arbeiten
- Methodische Ansätze, die zu deinem Typ passen
- Du gestaltest: Rahmenbedingungen für deinen idealen Kalender
- 📧 E-Mails als Werkzeug, nicht als Störung Schluss mit dem ständigen E-Mail-Stress: Du verwandelst dein Outlook in einen hilfreichen Assistenten
- Warum wir ständig in unsere Mails schauen (und wie du das änderst)
- Klare Rolle von Outlook in deinem System
- Weniger Zeit mit Wegsortieren und Suchen verbringen
- Erprobte Praktiken statt komplizierte Systeme
- Du gestaltest: Outlook so, dass es für dich arbeitet - nicht gegen dich
- 🗂️ Informationen wiederfinden, wenn du sie brauchst Nie wieder "Wo war das nochmal?": Du baust dir ein System, das dir beim Denken hilft
- Speicherorte verstehen und geschickt nutzen
- Strukturen, die wirklich funktionieren
- Bewährte Ansätze für deinen Arbeitstyp
- Du gestaltest: Dein OneNote oder SharePoint als Wissensspeicher
- 🌱 Dranbleiben, wenn es schwierig wird Aus Motivation wird Gewohnheit: Du bekommst Strategien, die auch an stressigen Tagen funktionieren
- Schritt für Schritt besser werden
- Hilfestellungen für schwierige Phasen
- Erfolge bewusst wahrnehmen und feiern
🎯 Online-Reflexion: Lessons Learned
Wie: 120 Minuten online
- Erfahrungsaustausch
- Fragen und Antworten
- Feintuning nach ersten Praxiserfahrungen
📫 E-Mail-Begleitung: Kontinuierliche Verankerung
Wie: Du bekommst regelmäßige Tipps und Erinnerungen, die dich motiviert halten und dir helfen dranzubleiben
💬 Das sagen andere, die schon teilgenommen haben…
Nach dem Kick-Off
In der Abschlusssession
Hat bei mir ganz viele Ideen gebracht. Nicht zu viele, sodass man gar nichts umsetzt, sondern die 1–2 wichtigsten, die man wirklich angeht.
Hat Spaß gemacht, hat mich motiviert, vieles anzugehen und umzusetzen. Am Ende ist der Nutzen so groß, dass man dranbleibt.
Sehr inhaltsreich – muss ich nochmal setzen lassen und mir die Highlights rauspicken.
Hat mich auf die Suche nach meinem „Domino“ geschickt, es gibt ein paar Kandidaten.
Habe jetzt 1000 Ideen, will sie umsetzen. Kleine Erfolge am Anfang liefern.
Bin angefixt – das eigentlich mit meinem Team machen. In den Tools, die man eh nutzt, steckt so viel drin. Was wir heute gemacht haben, ist ja noch nicht alles. Es wäre schade, das liegen zu lassen.
Man ist nicht allein. Es gibt viele Möglichkeiten, sich das Leben leichter zu machen. Bewusstwerden mit der Power Hour – wo ist das Hoch? Sich bewusst zu werden, bringt absolute Motivation für mehr Zufriedenheit, gegen die alltägliche Ernüchterung.
Ich kann mir selbst helfen, kann auch anderen helfen und es weitergeben.
Kam zur richtigen Zeit – zwischen zwei Großprojekten, um fürs nächste effektiver zu sein. Lust, es weiterzugeben.
Nach dem Seminar
📊 Rahmenbedingungen
⏱️ Zeitinvestition: 60 Min online + 1,5 Tage Präsenz + 120 Min Follow-up + E-Mail-Kurs
🏢 Ort: Idealerweise Trainingshotel mit Übernachtung
🎯 Gruppengröße: Optimal 8-10 Personen für intensive, individuelle Betreuung
📋 Mitbringen: Eigenes Notebook, Maus, Ladekabel, Bereitschaft zur Reflexion der eigenen Arbeitsweise
⚠️ Dieses Training passt NICHT, wenn...
❌ Du nach Quick-Fixes suchst ohne Bereitschaft, deine Arbeitsweise zu reflektieren
❌ Du nicht offen für neue digitale Arbeitsweisen bist - und eigentlich einfach so weitermachen willst wie bisher
❌ Du nicht bereit bist, während des Trainings an deinem eigenen System zu arbeiten
❌ Du keine Zeit für die Nachbereitung und Verankerung einplanst
👋 Wer führt durch dieses Training?
Sonja Hanau - deine Begleiterin zur digitalen Werkbank
Ich kenne das Gefühl, wenn der Arbeitsalltag dich regiert statt umgekehrt. Jahrelang habe ich selbst versucht, mit unzähligen To-Do-Listen, Apps und "Produktivitäts-Hacks" mein digitales Chaos in den Griff zu bekommen. 50 verschiedene Morning Routines ausprobiert. Strategien für To-Do Listen entwickelt und wieder verworfen.
Der Durchbruch kam erst, als ich verstanden habe: Es geht nicht um das perfekte Tool oder die eine richtige Methode. Es geht darum, ein System zu bauen, das zu mir und meiner Arbeitsweise passt. Eine digitale Werkbank, die mich unterstützt statt zu überlasten - basierend auf den Tools, die zur Verfügung stehen.
Heute helfe ich Menschen dabei, Schritt für Schritt ihre ganz persönliche digitale Werkbank aufzubauen - ohne Buzzwords, ohne unnötige Umwege. Mit ehrlichen Lösungen, die im Alltag wirklich funktionieren. Weil ich selbst den Weg vom Chaos zur Klarheit gegangen bin und weiß, wo die echten Stolpersteine liegen - und wie cool es ist, eine funktionierende Werkbank zu haben.
Ich vermittle dieses Wissen in Seminare, Impulsvorträgen und 1:1 Meetings.
