🏁 Worum geht's?
Moderne Tools wie MS Teams bieten enorme Möglichkeiten – aber nur, wenn die Arbeitsweise auch dazu passt. Teams, die ihren Zusammenarbeitsmodus nicht den heutigen Gegebenheiten anpassen, gehen oft in Benachrichtigungen unter, finden keine Informationen wieder und hetzen von Meetings zu Meeting.Diese Online-Weiterbildungsreihe ist ein Betriebssystem-Update im Kopf - um das Potenzial, dass die Technik mit sich bringt, auch wirklich zu nutzen.
In dieser 5-teiligen Online-Reihe entwickelt ihr als Team gemeinsame Prinzipien und einen digitalen Zusammenarbeitsmodus, der wirklich funktioniert. Ihr lernt, wie ihr Informationen und Dokumente handhabt, Transparenz schafft ohne individuelle Bedürfnisse zu stark einzuschränken, und die Kollaborationsfunktionen von MS Teams so nutzt, dass E-Mail-Ping-Pong der Vergangenheit angehört.
Durch die direkte Umsetzung eigener Anwendungsfälle aus der Praxis und gezielte Reflexion wird das Team befähigt, digitale Tools systematisch einzusetzen und eine nachhaltige Transformation der Zusammenarbeit zu erreichen.
Ziele
- Betriebssystem-Update im Kopf: Entwicklung eines gemeinsamen Verständnisses dafür, dass moderne Tools neue Arbeitsweisen und Team-Vereinbarungen erfordern
- Gemeinsame Leitlinien entwickeln: Etablierung klarer Standards für den Umgang mit Informationen, Dokumenten, Aufgaben und Kommunikation in MS Teams
- Transparenz schaffen: Nutzung der MS Teams-Funktionen zur Erhöhung der Team-Transparenz – ohne individuelle Arbeitsweisen zu sehr einzuschränken
- Zusammenarbeit in Dokumenten: Befähigung zur echten Kollaboration in Dokumenten statt E-Mail-Ping-Pong
- Effizienz steigern: Reduktion von Informationsverlusten, Doppelarbeit und unklaren Zuständigkeiten durch systematische Nutzung digitaler Arbeitsprozesse
📝 Module
Die Weiterbildungsreihe besteht aus 5 Online-Sessions: 1 Kick-Off, mindestens 3 Kernsessions (legen wir individuell fest) und 1 Abschluss-Session.
- 🧳 Session 1: Online Kick-Off - 90 Minuten zur Bedarfsanalyse und Zielausrichtung
- Bestandsaufnahme: Was funktioniert gut, wo gibt es Optimierungsbedarf?
- Priorisierung der wichtigsten Handlungsfelder aus Teamsicht
- Gemeinsame Ausrichtung auf die Kernsessions
- 🧳 Sessions 2-4: Kernsessions - Mindestens drei 120-minütige Online-Sessions zur praktischen Umsetzung (weitere Sessions je nach Bedarf möglich)
- Umgang mit Informationen und Dokumenten: Wie organisieren wir Wissen so, dass alle es finden und nutzen können?
- Gemeinsame Leitlinien entwickeln: Welche Vereinbarungen brauchen wir, damit die Tools uns helfen statt zu überfordern?
- Transparenz im Team erhöhen: Welche MS Teams-Funktionen unterstützen uns dabei, alle auf dem Laufenden zu halten – ohne ständige Nachfragen?
- Zusammenarbeit in Dokumenten: Wie kollaborieren wir direkt in Dokumenten und beenden das E-Mail-Ping-Pong?
- Individueller Arbeitsmodus trifft Team-Standards: Wie finden wir die Balance zwischen persönlichen Präferenzen und gemeinsamen Regeln?
Mögliche Schwerpunkte der Kernsessions:
Die konkreten Schwerpunkte werden auf Basis des Kick-Offs festgelegt und auf eure Team-Situation angepasst.
- 🧳 Session 5: Abschluss-Reflexion - 90 Minuten zur Erfolgssicherung und Zukunftsplanung
- Rückblick auf erreichte Meilensteine und Erfolge
- Identifikation von Best Practices und Learnings
- Vereinbarung nächster Schritte für die nachhaltige Verankerung
“Wir haben nach den Sessions tatsächlich geübt und reden immer noch darüber”
Ramona Deigert, Teamleitung Kredit
Vor unserer Zusammenarbeit hatte mein Team null Berührung mit strukturierter digitaler Zusammenarbeit. Alles lief über E-Mail und Chat - und ich hatte ein OneNote Training bei Sonja angefragt.
Heute nutzen wir Kanäle für fachliche Themen, haben eine Wissensdatenbank in OneNote, die tatsächlich gefüllt und genutzt wird. Und das Wichtigste: Wir reden miteinander darüber. "Ich habe da was eingestellt", "Guckt mal, hier ist ein Tipp" – das war vorher undenkbar.
Was mich überrascht hat: Bei allen drei Sessions waren alle dabei und haben aktiv mitgemacht. Noch wichtiger: Im Nachgang hat ein Großteil der Gruppe wirklich eigenständig weitergeübt. Bei Trainings ist das selten so.
Sonjas Art hat für uns den großen Unterschied gemacht. Ihre Authentizität, ihre Lockerheit. Nichts Starres, nichts Aufgesetztes, komplett auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Und wenn was nicht funktioniert, dann sagt sie das auch. Diese Ehrlichkeit hat mein Team abgeholt.
Die Aufteilung in mehrere Sessions à zwei Stunden mit Abstand dazwischen war perfekt. Die Zeit zwischen den Terminen hat uns erlaubt, Dinge auszuprobieren und mit Fragen wiederzukommen.
Es funktioniert noch nicht perfekt – aber das ist auch nicht mein Anspruch. Wir machen kleine Schritte. Und genau das macht es nachhaltig.
"Wenig Zeit investiert, viel rausgeholt"
Human Nemati, Teamleitung Risikokontrolling
Die Tools waren da, aber wir wussten als Team nicht, wie wir sie richtig nutzen können. Mir war wichtig: keine reine Beschallung, sondern dass wir am Ende konkrete Vereinbarungen treffen und umsetzen.
Die Kanalstruktur wird deutlich stärker wahrgenommen und genutzt. Das E-Mail-Ping-Pong ist merklich zurückgegangen – es gibt eine spürbare Verschiebung hin zu Teams. Wir haben jetzt gemeinsame Checklisten, die wir pflegen.
Wir haben eine Übersichtsseite erstellt und unsere Prinzipien dokumentiert. Alle drei Monate setzen wir uns zusammen und prüfen: Halten wir uns daran? Was müsste sich ändern? Was kommt dazu?
Der Zeitaufwand war optimal. Wir haben wenig Zeit investiert und sind als Gruppe ein großes Stück weiter gekommen. Das Format passte genau zu uns – wir sind eine eher ruhigere Gruppe - es hatte genau das richtige Level an Interaktion und hat sich null gezogen. Das Beste war für mich, in den Sessions direkt konkrete Möglichkeiten gezeigt zu bekommen und dann im Team zu besprechen, wie wir sie für uns umsetzen. Das war mega gut.
Die Zusammenarbeit mit Sonja war effektiv, schnell und unkompliziert, so wie das, was sie vermittelt.
