Schluss mit frustrierenden Meetings. Zeit für echte Ergebnisse.
🔥 Kommt dir das bekannt vor?
✋ Keiner beteiligt sich aktiv – nur die üblichen Verdächtigen reden
📱 Alle machen nebenbei was anderes – E-Mails, WhatsApp, gedanklich woanders
📝 Keiner schreibt im Vorfeld Ideen in die Agenda – alles bleibt an dir hängen
📋 Es wird nichts richtig mitgeschrieben – wichtige Punkte gehen verloren
❌ Vereinbarte To-Dos versanden – und beim nächsten Meeting fragt man sich: "Wie war das nochmal?"
Du denkst dir: "Das muss doch auch anders gehen!"
Spoiler: Geht es. Und zwar sofort spürbar.
✅ Wie wäre es stattdessen, wenn...
✨ Alle sind aktiv dabei und bringen sich ein
🎯 Das Meeting hat echten Fokus – keine Zeitverschwendung
💡 Ideen fließen schon vor dem Meeting in die Agenda
📝 Alles wird festgehalten – strukturiert und auffindbar
🚀 To-Dos werden verfolgt – und beim nächsten Meeting ist klar, was passiert ist
Das ist nicht nur ein schöner Traum. Das ist plan- und umsetzbar.
🛠️ So machen wir dein Meeting konkret besser
Du entscheidest: Welches Meeting packen wir an?
Für nachhaltige Veränderung sollte es ein regelmäßiges Meeting sein:
- Euer Teammeeting
- Abteilungsmeeting
- Führungskräfterunde
- Projektbesprechung
Oder steht ein wichtiges Einzelmeeting an? Reorganisation, Produktvorstellung, Strategieworkshop – geht auch.
Der Prozess: Gemeinsam zum Erfolg
🎯 Schritt 1: Vorbereitung (1 Stunde gemeinsam)
- Klarheit: Was soll nach dem Meeting anders sein?
- Fokus: Welche 2-3 Themen sind wirklich wichtig?
- Menschen: Wer kommt mit welcher Erwartung?
- Erste Ideen: Wie könnte das Meeting optimal ablaufen?
📋 Schritt 2: Detaildesign (ich erstelle für dich)
- Konkrete Agenda mit minutengenauer Zeitplanung
- Erprobte Methoden statt langweiliger Diskussionsrunden
- Moderationsleitfaden mit allen wichtigen Hinweisen
- Video-Walkthrough: Ich erkläre dir Schritt für Schritt das Design
💪 Schritt 3: Briefing (60 Minuten)
- Zeit für alle deine Fragen
- Hinweise zu kritischen Momenten
- Plan B, falls Plan A nicht funktioniert
🚀 Schritt 4: Showtime
- Du moderierst – ich bin im Hintergrund dabei
- Du führst, ich springe nur bei Bedarf ein
- Danach: Detailliertes Feedback – was war gut, was kann noch besser
🎯 Das bekommst du konkret
📈 Ein spürbar besseres Meeting
Alle merken den Unterschied sofort. "Das war anders. Das war richtig gut."
🎭 Echte Moderationsskills
Keine Theorie – du lernst in der Praxis und bekommst direktes Feedback.
⚡ Teamweites Aha-Erlebnis
Dein ganzes Team erlebt: "Meetings können also auch so gehen!"
🔄 Nachhaltiger Transfer
Die Methoden und das neue Bewusstsein wirken auf andere Meetings weiter.
Das Beste: Nach 2-3 Durchläufen moderierst du selbst auf einem völlig anderen Level.
Das ist das Feedback aus einem solchen Meeting 🤩
💎 Das ist perfekt für dich, wenn...
✅ Du ein konkretes Meeting vor dir hast, das wichtig ist
✅ Du keine Zeit für mehrtägige Trainings hast
✅ Du eine direkt anwendbare Lösung suchst, nicht abstrakte Theorie
✅ Dein Team offen für neue Formate ist
✅ Du bereit bist, als Moderator:in aktiv zu werden
👋 Wer führt durch dieses Training?
Sonja Hanau - Meeting-Transformation durch Praxiserfahrung
Ich kenne das Gefühl von frustrierenden Meetings aus eigener Erfahrung nur zu gut. In meiner Führungszeit saß ich selbst in endlosen Runden, in denen gefühlt nichts vorankam. Besonders schmerzhaft war für mich die Erkenntnis, dass ich als Moderatorin oft selbst Teil des Problems war - ich schlitterte ohne klares Ziel in Diskussionen rein und wunderte mich dann über magere Ergebnisse.
Als ich irgendwann festgestellt habe - ich habe 43 Meetings pro Woche war der Punkt erreicht, an dem ich etwas ändern wollte - und es auch getan habe. Ich hab angefangen, Meetings systematisch zu betrachten: Was will ich eigentlich erreichen? Welche Methoden passen zu welchem Ziel? Wie aktiviere ich wirklich alle? Diese Erkenntnisse haben meine Meeting-Kultur komplett verändert - und die meiner Kunden auch.
Heute begleite ich Führungskräfte dabei, aus zeitraubenden Pflichtveranstaltungen produktive Arbeitssessions zu machen. Mein Credo: Gute Meetings entstehen nicht zufällig, sondern durch klare Vorbereitung und bewährte Methoden.
Mein Ansatz: Ich begleite euch auf dem Weg zu einer Meeting-Kultur, die alle gerne leben - statt sie als notwendiges Übel zu erdulden.
