Alles was du brauchst für souveräne Meeting-Moderation in deinem Arbeitsalltag
Das Problem: Du sitzt in Meetings, die sich wie Zeitverschwendung anfühlen. Diskussionen schlittern ohne klares Ziel vor sich hin, Online-Teilnehmer sind stumm, und am Ende fragst du dich, was ihr eigentlich erreicht habt. Bei Präsenzmeeting denkst du dir - dafür bin ich jetzt ins Büro gefahren.
Die Lösung: Ein systematisches Blended Learning-Programm, das dir konkrete Methoden für Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings vermittelt - egal ob online, hybrid oder vor Ort. Praktisches Erleben, ein bisschen Theorie und ganz viel selbst ausprobieren.
Das Ergebnis: Nach 4 Wochen moderierst du Meetings, die spürbar produktiver sind und in denen sich alle Teilnehmer beteiligen. Du fühlst dich souverän und deine Meetings haben einen klaren roten Faden.
Für wen: Führungskräfte, die ihre Meetings endlich zielführend und aktivierend gestalten wollen
Aufwand: 4 Wochen intensives Lernen mit 50 Min Kick-Off + 3h Workshop + flexibler Online-Kurs [Dauer und Schwerpunkte nach Bedarf anpassbar]
🤔 Kennst du das?
"In unseren Meetings fehlt oft der rote Faden. Wir schlittern da irgendwie rein, ohne uns vorher klar zu machen, was wir eigentlich erreichen wollen."
"Wir haben nach Corona wieder viele Präsenzmeetings eingeführt, aber ehrlich gesagt fehlt uns eine klare Strategie, wann welches Format wirklich Sinn macht."
"Gerade in Online-Meetings ist es eine echte Herausforderung, alle Teilnehmenden zu aktivieren und echte Beteiligung zu erzeugen. Am Ende reden immer die gleichen drei Personen."
Wenn du dich in diesen Punkten wiederfindest, dann ist dieses Training genau richtig für dich.
🛠️ Das Seminar im Detail
🚀 Kick-Off Session: Erste Erfolgserlebnisse schaffen
Du erlebst verschiedene Möglichkeiten, ein Meeting zu gestalten direkt am eigenen Leib und tauschst dich mit anderen Führungskräften über eure Herausforderungen aus.
Format: 50 Min Online-Session mit interaktivem Kennenlernen
💡 Online-Kurs: Fundament für souveräne Moderation
Du bekommst umfassende Grundlagen der Meeting-Moderation, praktische Tools zur effizienten Vorbereitung und bewährte Methoden für alle Meeting-Formate.
Alle Informationen zum Kurs finden sich hier.
Format: 6 Monate Zugang zum Selbstlernkurs, ca. 3-4h Lernzeit flexibel einteilbar
🎯 Praxis-Workshop: Live-Training mit echtem Feedback
Das Herzstück des Trainings: Du wendest die gelernten Methoden direkt in der Praxis an und entwickelst dabei deinen individuellen Moderationsstil.
- 🗣️ Live-Moderationsübungen in Kleingruppen Du moderierst echte Meeting-Situationen aus deinem Arbeitsalltag und bekommst sofortiges, konstruktives Feedback
- Verschiedene Meeting-Typen durchspielen: Entscheidungs-, Info- und Kreativmeetings
- Umgang mit schwierigen Situationen: Vielredner, stille Teilnehmer, Abschweifen
- Aktivierende Methoden für Online- und Hybridformate live ausprobieren
- Du gestaltest: Deine persönliche Moderations-Toolbox mit erprobten Lieblings-Methoden
- 🎭 Feedback-Runden mit System Du lernst, was wirklich gut funktioniert hat und wo noch Potenzial steckt - ehrlich, konkret und wertschätzend
- Strukturiertes Feedback von mir als Trainerin
- Peer-Feedback von anderen Teilnehmenden aus verschiedenen Bereichen
- Du gestaltest: Deinen individuellen Entwicklungsplan als Moderator
- 🔧 Anpassung an deinen Kontext Du überträgst die Methoden auf deine spezifischen Meeting-Herausforderungen und entwickelst konkrete Umsetzungsschritte
- Deine schwierigsten Meeting-Situationen gemeinsam lösen
- Anpassung der Methoden an deine Unternehmenskultur
- Konkrete Aktionspläne für die nächsten Meetings
- Du gestaltest: Maßgeschneiderte Lösungen für deine Meeting-Realität
Format: min 3h Online-Session bis max. 1,5 Tage vor Ort Session
📫 E-Mail-Kurs: Nachhaltige Verankerung im Alltag
Du erhältst über 4 Wochen kompakte Erinnerungen und Reflexionsimpulse, damit die neuen Methoden auch wirklich in deinem Alltag ankommen.
Format: 4 Wochen, 2x wöchentlich praxisnahe E-Mails
🎯 Nach dem Training...
✅ Du spürst den Unterschied: Deine Meetings haben einen klaren roten Faden - mit strukturierter Vorbereitung
✅ Deine Meeting-Räume (digital und physisch) unterstützen dich dabei, alle zu aktivieren - statt gegen dich zu arbeiten
✅ Du kannst souverän moderieren - mit Methoden, die zu deinem Führungsstil passen
✅ Du fühlst dich entspannt, selbstsicher und produktiv - in jedem einzelnen Meeting
✅ Dein Alltag läuft mit effizienten, zielführenden Meetings - ohne dass du daran denken musst
🌟 Was dieses Training ausmacht
🔥 Praxisnah: Du übst direkt an deinen echten Meeting-Situationen und bekommst individuelles Feedback
⚡ Flexibel: Du entscheidest, wann du den Online-Kurs durcharbeitest - das Live-Training gibt dir den nötigen Praxisbezug
🚀 Methodisch: Du verstehst die dahinterliegenden Prinzipien guter Moderation und kannst sie auf jede Situation anwenden
💪 Nachhaltig: Der begleitende E-Mail-Kurs sorgt dafür, dass die Veränderungen wirklich in deinem Alltag ankommen
💬 Das sagen andere
"Die Trainingsreihe habe ich als sehr effektiv und fokussiert, unterhaltsam und aufschlussreich empfunden. Die Inhalte konnten wir vorab sehr individuell auf die Bedürfnisse des Teams abstimmen."Christoph Klauke, Process- & Organizational Development Supply Chain, Sennheiser
"Nach wie vor ist dein Name noch in aller Munde. Das Feedback der Beteiligten ist durchweg positiv. Das Besondere ist wohl, dass du neben der außergewöhnlich guten und kurzweiligen Wissenvermittlung, allen Teilnehmern auch die Unsicherheit vor Online Meetings genommen hast. Zudem ist es deine Art im Umgang mit Menschen, die dich als Mensch besonders auszeichnet. Ich kann nur sagen ein Seminar mit Sonja immer wieder gerne." Andrea Langheit, Abteilungsleiterin, Sparda West
"Durch Sonja's mitreißende Art ist das Erlernen wie effiziente Meetings gestaltet werden ein Kinderspiel." Sebastian Böhm, Team-Leiter, DZ BANK AG
"Meine spannendste Erkenntnis war, dass es nur sehr wenige Methoden braucht um ein Meeting mal anders zu gestalten - aber der Output und die Stimmung im Meeting gleich überproportional steigt."Eveline Bräscher, Trainingsteilnehmerin
" Ich bin immer noch begeistert. Unser zweitägiges Seminar zum Thema „Meetings" war sehr interaktiv. Von Beginn an hat Sonja Methoden direkt angewandt, uns erleben lassen, ohne dass sie diese angekündigt hat. Stattdessen haben wir sie im Anschluss reflektiert, auch wiederum mit verschiedenen Anwendungsarten. So haben wir beide Perspektiven kennengelernt und getestet. So hinterließ das Seminar nicht nur einen bleibenden Eindruck, wir haben dadurch auch unsere Seminarkultur angefangen zu ändern und ändern sie kontinuierlich. Für mich macht das ein gutes Seminar aus, klare Empfehlung!" Donatus Ratjens, Trainingsteilnehmer
"Das Workshops haben unglaublich viel Spaß gemacht und waren gleichzeitig ein tolles Teamevent! Wir haben nicht nur viel gelernt, sondern auch praxisnahe Einfachlösungen für den Arbeitsalltag entwickelt."Raphael Mallach, Teamleiter, DZ Privatbank
📊 Rahmenbedingungen
⏱️ Zeitinvestition: 4 Wochen intensive Lernphase: 50 Min Kick-Off + 3-4h Online-Kurs (flexibel) + 3h Praxis-Workshop + 4 Wochen E-Mail-Begleitung
🏢 Ort: online - oder nach Bedarf auch vor Ort
🎯 Gruppengröße: Optimal 6-12 Personen für intensiven Austausch und individuelles Feedback
⚠️ Dieses Training passt NICHT, wenn...
❌ Du denkst, dass gute Meetings von allein entstehen und keine strukturierte Vorbereitung brauchen
❌ Du nicht bereit bist, in den Live-Sessions aktiv zu moderieren und Methoden auszuprobieren
❌ Du nicht offen für Feedback zu deinem Moderationsstil bist
👋 Wer führt durch dieses Training?
Sonja Hanau
Ich kenne das Gefühl von frustrierenden Meetings aus eigener Erfahrung nur zu gut. In meiner Führungszeit saß ich selbst in endlosen Runden, in denen gefühlt nichts vorankam. Besonders schmerzhaft war für mich die Erkenntnis, dass ich als Moderatorin oft selbst Teil des Problems war - ich schlitterte ohne klares Ziel in Diskussionen rein und wunderte mich dann über magere Ergebnisse.
Als ich irgendwann festgestellt habe - ich habe 43 Meetings pro Woche war der Punkt erreicht, an dem ich etwas ändern wollte -und es auch getan habe. Ich hab angefangen, Meetings systematisch zu betrachten: Was will ich igentlich erreichen? Welche Methoden passen zu welchem Ziel? Wie aktiviere ich wirklich alle? Diese Erkenntnisse haben meine Meeting-Kultur komplett verändert - und die meiner Kunden auch.
Heute begleite ich Führungskräfte dabei, aus zeitraubenden Pflichtveranstaltungen produktive Arbeitssessions zu machen. Mein Credo: Gute Meetings entstehen nicht zufällig, sondern durch klare Vorbereitung und bewährte Methoden.
Mein Ansatz: Ich begleite dich auf dem Weg zu einer Meeting-Kultur, die alle gerne leben - statt sie als notwendiges Übel zu erdulden.
